ras las pedidas de mano de verano, otoño arranca como un mes clave para las próximas bodas, pues es cuando las parejas empiezan a anunciar su compromiso a los invitados. Con motivo del lanzamiento de su tienda de invitaciones online, Bodas.net ha recopilado datos de su estudio nacional del que se desprende que cada pareja gasta de media 250€ en invitaciones y empieza a gestionar la papelería como el ‘save the date’ entre 8 y 12 meses antes de su boda. Pero el dato más curioso es que de todos los invitados que recibirán esas invitaciones, cerca de un 15% acabará por no asistir (1 de cada 6).
Comunicar con tiempo para bloquear la fecha y garantizar la presencia
Aunque, debido a la pandemia, la estacionalidad de las bodas se ha ido difuminando, es cierto que existen periodos favoritos para la celebración de las bodas. Según el Libro Imprescindible de las Bodas, publicado por Bodas.net en colaboración con Carles Torrecilla (profesor de ESADE) y Google, los meses de septiembre, junio y julio son los preferidos por las parejas para darse el “sí, quiero”. Solo estos tres meses reúnen el 43% de los enlaces que se celebran en España. Además, y pese a que otros días de la semana ganan fuerza, las parejas españolas siguen eligiendo el sábado como día preferido para hacer la celebración y disfrutar de ese día junto con amigos y familiares. Y ¿a qué hora se celebran? Según el mismo libro, el 75% de las bodas tienen lugar a partir del mediodía, por lo que el horario también se centra en una franja bastante delimitada.
Estos datos demuestran que las parejas españolas tienen una tendencia muy marcada a la hora de elegir su fecha de boda. Si a esto le sumamos que el 2022 se presenta como el año en el que viviremos un boom de bodas, es fácil predecir que más de un invitado se verá en la disyuntiva de tener que elegir ir a una boda o a otra. Un hecho que puede resultar un tanto incómodo para los invitados, pero también para la pareja, no solo por el parentesco y la cercanía, sino porque tienen que tratar de definir la lista de invitados de la forma más precisa y rápida posible para dejar todos los preparativos lo más ajustados que se pueda.
El 15% de los invitados no asiste a la boda
Un dato curioso es que, según el Libro Imprescindible de las Bodas, de media en España, el 15% de los invitados de la lista inicial declina la invitación y no asiste al enlace por diversos motivos. En este sentido, si se tiene en cuenta que en España el número medio de invitados a un enlace es de 130 y que el coste medio de una boda se sitúa en los 20.500€, esta “no asistencia” supone una pérdida de más de 3700€ para la pareja si ese 15% no lo avisa con antelación.
Más allá de que es un detalle de cortesía avisar a la pareja casamentera sobre la asistencia o no a uno de los días más importantes para ellos, también resulta clave para que puedan adaptar al máximo todos los detalles que tienen preparados y ajustar el presupuesto. En este sentido, saber cuanto antes si los invitados van a poder o no asistir al enlace es fundamental.
Una buena comunicación con los invitados es esencial
Comunicar la fecha con antelación es importante para que los invitados bloqueen ese día en sus agendas y puedan garantizar su presencia. Para ello, un elemento muy conocido en otros países como Estados Unidos, llega pisando fuerte a España. Se trata del ‘save the date’. Este elemento de la papelería nupcial promete convertirse en el mejor aliado de las parejas que tienen pensado casarse durante los próximos meses. No es más que una preinvitación que permite a los novios informar a sus amigos y familiares de que están invitados a su enlace y descubrirles la fecha del gran día. De esta manera, los invitados pueden agendar el evento en sus calendarios y confirmar su asistencia.
En la actualidad muchas de las parejas optan por hacerse una web de boda e informar de todo lo que tiene que ver con el enlace a través de esta, pero todavía son muchas las que prefieren el formato impreso o ambos para hacer este tipo de comunicación. En concreto, el 84% de las parejas se decanta por las impresas y se gastan 250€ de media en invitaciones, según el Libro Imprescindible de las Bodas.
Para estas parejas románticas que todavía no han querido pasarse al formato digital, también existen miles de opciones y estilos. Bodas.net, como líder del sector de las bodas y tras varios estudios, ha detectado, en este momento más que nunca, la necesidad de ofrecer un servicio completo de papelería para que las parejas puedan gestionar de una forma más actual, ágil y económica toda esta parte de la organización que sirve a la pareja para comunicarse con sus invitados. En la nueva sección de “Invitaciones”, además de invitaciones y ‘save the date’, se pueden encontrar y personalizar todos los detalles relacionados con la papelería nupcial (marcasitios, ‘seating plan’, menús, libro de firmas…). Además, para las parejas que les pueda resultar difícil decantarse por uno u otro estilo, existe la posibilidad de pedir muestras gratuitas del diseño que más les haya gustado y así recibirlas en casa antes de tomar una decisión.
Sea cual sea la vía de comunicación que elijan, lo importante es comunicar con antelación a la familia y amigos la fecha de la boda para poder compartir junto a ellos uno de los días más emocionantes e importantes de sus vidas. Porque, ¿qué sería de las bodas sin las personas que más queremos?
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